Juridisch kader en verplichtingen

Als nieuwe ondernemer is het belangrijk om op de hoogte te zijn van ARBO-wetgeving en deze na te leven. Deze wet, ook wel de Arbeidsomstandighedenwet genoemd, streeft naar een veilige, gezonde en welzijn bevorderende werkplek voor werknemers. Werkgevers zijn verplicht om maatregelen te nemen die gevaren en risico's voor de gezondheid van medewerkers beperken. Dit omvat onder andere het uitvoeren van een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RIE) (Bron: Rijksoverheid.nl).

Een RIE is een verplicht onderdeel van de ARBO-wet en vormt de basis om risico's in kaart te brengen en te beheersen. Startende ondernemers kunnen de RIE zelf opstellen door systematisch de gevaren en risico’s in hun bedrijf te inventariseren en vervolgens een plan van aanpak te maken. Voor ondernemingen die dit niet zelfstandig willen of kunnen doen, biedt VeiligWerktBeter.nl praktische oplossingen en ondersteuning bij het opstellen van een RIE. "Een goed uitgevoerde RIE draagt bij aan een veilige werkplek en vermindert ziekteverzuim en ongelukken," aldus de experts van VeiligWerktBeter.nl.

Fysieke veiligheid op de werkvloer

Brandveiligheid is een must voor iedere werkomgeving. Het is van groot belang om basismaatregelen te treffen zoals het installeren van voldoende brandblussers en het plaatsen van noodverlichting. Uit statistieken blijkt dat 80% van de bedrijven die met een grote brand te maken krijgen, binnen een jaar failliet gaan als ze niet goed verzekerd zijn (Bron: Brandweer Nederland). Het investeren in preventieve maatregelen kan levens redden en je bedrijf beschermen.

Inbraakbeveiliging begint met het installeren van alarmsystemen en beveiligingscamera's. Voor extra beveiliging kan het interessant zijn om gebruik te maken van toegangscontrolesysteem en een professional in te schakelen voor een beveiligingsadvies op maat. Erg belangrijk is ook het juiste beheer van sleutels en toegangspassen.

Afhankelijk van de bedrijfsactiviteiten zijn persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) zoals helmen, veiligheidsschoenen en handschoenen nodig. Het is niet enkel genoeg om deze middelen beschikbaar te stellen; het is van groot belang dat werknemers goed getraind zijn in het gebruik ervan. Hierdoor verhoogt de effectiviteit van de PBM's en verlaag je het risico op arbeidsongevallen.

Administratieve basis leggen

Een goede administratie is echt het fundament van elke succesvolle onderneming. Door gebruik te maken van boekhoudsoftware kun je het overzicht bewaren en je boekhouding correct bijhouden. U kunt snel offertes aanvragen voor boekhoudservices via Boekhouding en administratie en geven tips en bieden tools om hier direct mee aan de slag te gaan. "Met de juiste boekhoudsoftware kun je eenvoudig bijhouden wat er in en uit gaat en mis je geen enkele factuur," zo geeft de website aan.

Ben je bewust van je belastingverplichtingen. Dit varieert van inkomsten- en omzetbelasting tot de verplichtingen rondom loonheffingen als je personeel in dienst hebt. Een gedetailleerde financiële planning helpt bij het verspreiden van belastingbetalingen en voorkomt financiële verrassingen.

Een georganiseerd systeem voor het beheren en opslaan van bedrijfsdocumenten, zoals contracten, facturen en vergunningen, bespaart tijd en voorkomt rompslomp. Dit kan gefaciliteerd worden met behulp van digitale documentbeheersystemen die eenvoudig doorzoekbaar en toegankelijk zijn.

Veiligheidscultuur creëren

Trainingen zoals Bedrijfshulpverlening (BHV) en Eerste Hulp Bij Ongelukken (EHBO) zorgen ervoor dat werknemers voorbereid zijn op noodsituaties. Ook trainingen gericht op specifieke risico's in jouw bedrijf, zoals werken op grote hoogte of chemische veiligheid, zijn aan te raden indien deze van toepassing zijn.

Het stimuleren van een veiligheidscultuur begint met regelmatige communicatie over de veiligheids- en gezondheidsstatus binnen het team. Door veiligheidsvergaderingen te organiseren en feedbackrondes in te stellen, blijft veiligheid top-of-mind bij alle medewerkers. "Het gaat erom een cultuur te creëren waarin iedereen verantwoordelijkheid neemt voor veiligheid," zeggen experts van VeiligWerktBeter.nl.

Geef veiligheid en administratie de aandacht die het verdient, en leg vanaf dag één een solide basis voor een succesvol en duurzaam bedrijf.

Terug
Meest gelezen