Een evacuatieplan zorgt ervoor dat iedereen in een gebouw weet wat hij of zij moet doen in een evaluatie. Het geeft duidelijk aan over de snelste vluchtroutes, waar nooduitgangen zich voordoen en wat te doen bij specifieke situaties zoals rookontwikkeling.
Daarnaast is het volgens de wet in veel situaties verplicht om een evacuatieplan te hebben. Bijvoorbeeld in kantoren, scholen, horecagelegenheden en andere gebouwen waar veel mensen samenkomen. Zonder een goed plan kunnen levensgevaarlijke situaties ontstaan.
Het maken van een evacuatieplan begint met een risicoanalyse. Door mogelijke gevaren te vergelijken, kun je gerichte maatregelen nemen. Denk aan brand, gaslekken of stroomuitval. Nadat de risico's in de kaart zijn gebracht, kun je het plan verder uitwerken:
Zorg ervoor dat er voldoende nooduitgangen en vluchtroutes zijn en dat deze voldoen aan de wettelijke eisen. Vluchtroutes moeten altijd vrij van obstakels zijn en duidelijk worden aangegeven met bordjes.
Een visueel overzicht helpt mensen snel te begrijpen waar ze heen moeten. Geef op de plattegrond de vluchtroutes, nooduitgangen, blusmiddelen en verzamelpunten aan. Zorg ervoor dat deze plattegrond op verschillende plekken zichtbaar is, zoals bij ingangen en gangen.
Kies een veilige plek buiten het gebouw waar iedereen zich na evacuatie moet verzamelen. Dit voorkomt dat mensen gaan dwalen en zorgt ervoor dat je iedereen veilig buiten kunt controleren.
Een evacuatie verloopt in verschillende fasen. Het is belangrijk dat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht:
Het alarm moeten worden geactiveerd. Dit kan handmatig of automatisch via een rookmelder of ander detectiesysteem. Het alarmsignaal waarschuwt iedereen om het gebouw te verlaten.
Volg de aangewezen vluchtroutes en exclusieve liften. Help collega's, bezoekers van klanten die mogelijk extra ondersteuning nodig hebben, zoals minder mobiele personen.
Bij het verzamelpunt wordt gecontroleerd van iedereen veilig het gebouw verlaten. De verantwoordelijke, zoals een BHV'er, meldt dit vervolgens aan de hulpdiensten.
Een plan is alleen effectief als iedereen weet hoe het werkt. Organiseer daarom minimaal één keer per jaar een evacuatieoefening. Dit helpt om onmogelijke punten in het plan te ontdekken en medewerkers vertrouwd te maken met de procedure.
Zorg ervoor dat alle medewerkers weten waar het plan zich bevindt en hoe ze het kunnen gebruiken. Geef nieuwe medewerkers bij aanvang een korte instructie over het evacuatieplan.
Pas het plan aan als er verbouwingen plaatsvinden, nieuwe onderdelen ontstaan of vluchtroutes veranderen. Een actueel plan is hierbij belangrijk.
De werkgever of gebouweigenaar is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van een evacuatieplan. In veel organisaties wordt een BHV-team (Bedrijfshulpverlening) belast met het uitvoeren en oefenen van het plan. Zij spelen ook een belangrijke rol in het begeleiden van de evacuatie tijdens een evacuatie.
Terug
