Juridisch kader en verplichtingen

Als nieuwe ondernemer is het belangrijk om op de hoogte te zijn van ARBO-wetgeving en deze na te leven. Deze wet, ook wel de Arbeidsomstandighedenwet genoemd, streeft naar een veilige, gezonde en welzijn bevorderende werkplek voor werknemers. Werkgevers zijn verplicht om maatregelen te nemen die gevaren en risico's voor de gezondheid van medewerkers beperken. Dit omvat onder andere het uitvoeren van een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RIE) (Bron: Rijksoverheid.nl).

Een RIE is een verplicht onderdeel van de ARBO-wet en vormt de basis om risico's in kaart te brengen en te beheersen. Startende ondernemers kunnen de RIE zelf opstellen door systematisch de gevaren en risico’s in hun bedrijf te inventariseren en vervolgens een plan van aanpak te maken. Voor ondernemingen die dit niet zelfstandig willen of kunnen doen, biedt VeiligWerktBeter.nl praktische oplossingen en ondersteuning bij het opstellen van een RIE. "Een goed uitgevoerde RIE draagt bij aan een veilige werkplek en vermindert ziekteverzuim en ongelukken," aldus de experts van VeiligWerktBeter.nl.

Fysieke veiligheid op de werkvloer

Brandveiligheid is een must voor iedere werkomgeving. Het is van groot belang om basismaatregelen te treffen zoals het installeren van voldoende brandblussers en het plaatsen van noodverlichting. Uit statistieken blijkt dat 80% van de bedrijven die met een grote brand te maken krijgen, binnen een jaar failliet gaan als ze niet goed verzekerd zijn (Bron: Brandweer Nederland). Het investeren in preventieve maatregelen kan levens redden en je bedrijf beschermen.

Inbraakbeveiliging begint met het installeren van alarmsystemen en beveiligingscamera's. Voor extra beveiliging kan het interessant zijn om gebruik te maken van toegangscontrolesysteem en een professional in te schakelen voor een beveiligingsadvies op maat. Erg belangrijk is ook het juiste beheer van sleutels en toegangspassen.

Afhankelijk van de bedrijfsactiviteiten zijn persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) zoals helmen, veiligheidsschoenen en handschoenen nodig. Het is niet enkel genoeg om deze middelen beschikbaar te stellen; het is van groot belang dat werknemers goed getraind zijn in het gebruik ervan. Hierdoor verhoogt de effectiviteit van de PBM's en verlaag je het risico op arbeidsongevallen.

Administratieve basis leggen

Een goede administratie is echt het fundament van elke succesvolle onderneming. Door gebruik te maken van boekhoudsoftware kun je het overzicht bewaren en je boekhouding correct bijhouden. U kunt snel offertes aanvragen voor boekhoudservices via www.boekhoudingenadministratie.nl en geven tips en bieden tools om hier direct mee aan de slag te gaan. "Met de juiste boekhoudsoftware kun je eenvoudig bijhouden wat er in en uit gaat en mis je geen enkele factuur," zo geeft de website aan.

Ben je bewust van je belastingverplichtingen. Dit varieert van inkomsten- en omzetbelasting tot de verplichtingen rondom loonheffingen als je personeel in dienst hebt. Een gedetailleerde financiële planning helpt bij het verspreiden van belastingbetalingen en voorkomt financiële verrassingen.

Een georganiseerd systeem voor het beheren en opslaan van bedrijfsdocumenten, zoals contracten, facturen en vergunningen, bespaart tijd en voorkomt rompslomp. Dit kan gefaciliteerd worden met behulp van digitale documentbeheersystemen die eenvoudig doorzoekbaar en toegankelijk zijn.

Veiligheidscultuur creëren

Trainingen zoals Bedrijfshulpverlening (BHV) en Eerste Hulp Bij Ongelukken (EHBO) zorgen ervoor dat werknemers voorbereid zijn op noodsituaties. Ook trainingen gericht op specifieke risico's in jouw bedrijf, zoals werken op grote hoogte of chemische veiligheid, zijn aan te raden indien deze van toepassing zijn.

Het stimuleren van een veiligheidscultuur begint met regelmatige communicatie over de veiligheids- en gezondheidsstatus binnen het team. Door veiligheidsvergaderingen te organiseren en feedbackrondes in te stellen, blijft veiligheid top-of-mind bij alle medewerkers. "Het gaat erom een cultuur te creëren waarin iedereen verantwoordelijkheid neemt voor veiligheid," zeggen experts van VeiligWerktBeter.nl.

Geef veiligheid en administratie de aandacht die het verdient, en leg vanaf dag één een solide basis voor een succesvol en duurzaam bedrijf.

Terug
Meest gelezen
Ergonomie op de werkvloer
Ergonomie op de werkvloer

Een goed ingerichte werkplek is meer dan een luxe; het is een investering in de gezondheid, productiviteit en tevredenheid van medewerkers. Ergono...

Gevaarlijke stoffen veilig opslaan en gebruiken
Gevaarlijke stoffen veilig opslaan en gebruiken

Gevaarlijke stoffen zijn belangrijk in veel industrieën en dagelijkse toepassingen, maar ze brengen ook risico's met zich mee. Of het nu ...

Hoe maak je een risicoinventarisatie en -evaluatie (RI&E)?
Hoe maak je een risicoinventarisatie en -evaluatie (RI&E)?

Een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is een belangrijk instrument voor werkgevers om de veiligheid en gezondheid op de werkvloer te ...

Welke ARBO-wetgeving geldt voor jouw bedrijf
Welke ARBO-wetgeving geldt voor jouw bedrijf

Als ondernemer is het belangrijk om te weten welke Arbo-wetgeving van toepassing is op jouw bedrijf. De Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) vormt d...

Werken op hoogte
Werken op hoogte

Werken op hoogte brengt specifieke risico’s met zich mee die ernstige ongelukken kunnen veroorzaken. Denk aan vallen, struikelen of het verl...

Ergonomie op de werkvloer
Ergonomie op de werkvloer

Ergonomie, afgeleid van de Griekse woorden 'ergon' (werk) en 'nomos' (wet), is de wetenschap die zich bezighoudt met het optimalis...

Veilig werken met elektrisch handgereedschap
Veilig werken met elektrisch handgereedschap

Werken met elektrisch gereedschap is onmisbaar in diverse sectoren zoals bouw, techniek en onderhoud. Veiligheid staat daarbij voorop. Niet alleen...

Tips voor Startende Ondernemers: Veiligheid en Administratie Vanaf Dag Één
Tips voor Startende Ondernemers: Veiligheid en Administratie Vanaf Dag Één

Een veilige en goed georganiseerde werkomgeving is de basis voor het succes van elk bedrijf. Door vanaf de eerste dag aandacht te besteden aan zow...