Het gemak van het niet steeds wisselen tussen apparaten is een van de voornaamste redenen waarom werknemers hun zakelijke laptop ook privé willen gebruiken. Dit kan bovendien kostenbesparend zijn, omdat een extra privéapparaat niet nodig is. Uit onderzoek blijkt dat bijna 60% van de werknemers die hun werkdossiers op hun devices openen, daar ook privézaken op doen (Zie Glassdoor).
Tegelijkertijd zijn er verschillende risico's verbonden aan het privégebruik van een zakelijke laptop. Beveiligingsproblemen ontstaan vaak doordat privétoepassingen niet dezelfde beveiligingsniveaus hebben als zakelijke toepassingen. Werknemers kunnen per ongeluk malware downloaden die toegang kan geven tot gevoelige bedrijfsinformatie. Daarnaast kan het moeilijker worden om werk en privé gescheiden te houden, wat kan leiden tot problemen met rust en werkbalans.
Het gescheiden houden van werk en privé op een zakelijke laptop is een cruciaal beveiligingsaspect. Een van de manieren om dit te bereiken is door het instellen van verschillende gebruikersprofielen. Elk profiel kan zijn eigen specifieke instellingen en toegangsrechten hebben, waardoor gevoelige bedrijfsinformatie beter beschermd wordt. Het gebruik van sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie voegt een extra beveiligingslaag toe.
Bedrijfsspecifieke software en firewalls spelen eveneens een belangrijke rol bij het beschermen van gegevens. Deze tools kunnen helpen om ongeoorloofde toegang te voorkomen en de integriteit van gegevens te waarborgen. Het gebruik van encryptie bied een extra beveiligingslaag, vooral bij het opslaan van gevoelige informatie.
Er zijn diverse wettelijke bepalingen die zowel werkgevers als werknemers beschermen met betrekking tot het gebruik van zakelijke laptops voor privédoeleinden. Werkgevers hebben bijvoorbeeld vaak regels vastgelegd in hun bedrijfsbeleid die bepalen wat wel en niet is toegestaan. Uitgangspunten hiervoor kunnen zijn afgeleid van de AVG-wetgeving die strikte regels stelt aan de bescherming van persoonsgegevens.
Het werkgeversbeleid kan ook variëren wat betreft het gebruik van privé-apparatuur voor werk of vice versa. Computable vermeldt in hun artikel (zie Computable) dat sommige bedrijven werknemers verplichten hun privé-apparatuur voor werk te gebruiken, terwijl anderen dit juist ontmoedigen. Het is van belang dat dergelijke richtlijnen duidelijk gecommuniceerd worden naar alle werknemers.
Werknemers moeten zich bewust zijn van wat zij beter niet kunnen doen op een zakelijke laptop. Het uitvoeren van persoonlijke financiële transacties of het installeren van niet-werkgerelateerde software, zoals casinospellen, kan aanzienlijke risico’s met zich meebrengen. Volgens gegevens van Rome Casino heeft het installeren van dergelijke software geleid tot een toename van malware-incidenten met 20%.
Voor werkgevers is het essentieel om duidelijke en gedetailleerde richtlijnen te bieden over het gebruik van zakelijke IT-apparatuur. Regelmatig trainingen aanbieden en ervoor zorgen dat alle werknemers op de hoogte zijn van het bedrijfsbeleid en de potentiële risico’s helpt om een veilige werkomgeving te creëren en te behouden. Het opstellen en handhaven van strikte IT-beveiligingsregels kan een groot verschil maken in de bescherming van zowel het bedrijf als de werknemers.
Terug
