Wanneer is een RI&E verplicht?
- Zodra een werkgever meer dan 40 uur arbeid per week laat verrichten door personeel, is een RI&E verplicht. Dit geldt ook voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB).
- Dit geldt voor alle sectoren en soorten bedrijven, ongeacht het aantal werknemers. Ook bij een enkele werknemer moet er een RI&E aanwezig zijn.
Toetsing door een arbodeskundige
- Of de RI&E getoetst moet worden, hangt af van de aard en omvang van het bedrijf. Voor bedrijven met maximaal 25 werknemers die gebruikmaken van een goedgekeurde branche-RI&E, is toetsing door een arbodeskundige niet altijd verplicht.
- Voor grotere bedrijven of bedrijven met een hoger risicoprofiel is een toetsing door een gecertificeerde arbodeskundige vaak wel vereist.
Controle en handhaving De Inspectie Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) controleert of bedrijven een actuele RI&E hebben. Ontbreekt deze, dan kan de werkgever een boete krijgen.
Een RI&E is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een praktisch hulpmiddel om een veilige en gezonde werkomgeving te waarborgen. MKB'ers kunnen kiezen voor gespecialiseerde diensten zoals een RI&E-arrangement om eenvoudig aan de verplichtingen te voldoen.
Het belang van een RI&E voor MKB
Een RI&E is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een waardevol instrument om een veilige en gezonde werkomgeving te waarborgen. Het opstellen van een RI&E helpt werkgevers om:
- Risico’s te identificeren en te beheersen: Bijvoorbeeld het voorkomen van ongevallen of ziekteverzuim door gevaarlijke situaties tijdig aan te pakken.
- Kosten te besparen: Het verminderen van werkgerelateerde incidenten leidt tot lagere verzuimkosten en minder kans op juridische aansprakelijkheid.
- Werknemers tevreden en productief te houden: Een veilige werkplek verhoogt de tevredenheid en motivatie van medewerkers.
Eenvoudiger RI&E voor MKB
Voor veel MKB’ers lijkt het opstellen van een RI&E een ingewikkeld proces, maar er zijn hulpmiddelen beschikbaar om dit eenvoudiger te maken:
- Branche-RI&E: Veel sectoren bieden kant-en-klare tools aan die specifiek zijn afgestemd op de risico’s binnen een bepaalde branche.
- Externe ondersteuning: Er zijn gespecialiseerde diensten die MKB’ers helpen bij het opstellen en toetsen van een RI&E. Deze diensten zorgen ervoor dat je voldoet aan de wet- en regelgeving zonder onnodig veel tijd en moeite te investeren.
- Gebruik van digitale hulpmiddelen: Software-oplossingen kunnen helpen om risico’s in kaart te brengen en plannen van aanpak te automatiseren.
Een RI&E is daarmee niet alleen een verplichting, maar ook een praktische manier om de veiligheid en gezondheid van werknemers te waarborgen en je organisatie toekomstbestendig te maken.
Terug
